平成30年度版チェックポイント! 厚生年金保険・健康保険算定基礎届(定時決定)
労務


6月も中旬にさしかかり、「算定基礎届への対応に向け、今まさに奮闘中!」というご担当者様も多いのではないでしょうか?本号では、平成30年度版算定基礎届作成のポイントをご紹介することにしましょう。

この記事の目次

平成30年度算定基礎届では、様式が変更されています


すでにご存じの通り、平成30年3月より、年金分野でマイナンバーの利用が開始されました。これに伴い、平成30年度の算定基礎届は、様式が新しくなっています。

図

出典 : 日本年金機構「被保険者報酬月額算定基礎届・70歳以上被用者算定基礎届」

新様式では、「備考」欄の記載内容が変更されている他、「個人番号」欄の追加、「種別」欄の削除などの項目に注意する必要があります。なお、「被保険者報酬月額算定基礎届 総括表附表(雇用に関する調査票)」は今年度から廃止されています。

「短時間就労者」と「短時間労働者」の記載は、昨年度に引き続き注意が必要


平成30年度の算定基礎届作成においては、様式変更を除けば、留意点は概ね昨年度同様です。社会保険の適用範囲拡大に伴い、平成29年度より区別が必要となった「短時間労働者」「短時間就労者」の記載方法については、今年度も注意しておきましょう。
以下、それぞれの定義を、昨年度の算定基礎届関連の記事より再掲します。

短時間労働者


特定適用事業所(※)に勤務するパートタイマー等のうち、 一般社員の所定労働時間および所定労働日数が4分の3未満で、 下記の4要件を全て満たす方が該当になります。

1.週の所定労働時間が20時間以上あること
2.雇用期間が1年以上見込まれること
3.賃金の月額が8.8万円以上であること
4.学生でないこと

※特定適用事業所・・・法人事業所では、同一の法人番号を有する全ての適用事業所に使用される厚生年金保険の被保険者の総数が12 ヵ月のうち、6ヵ月以上500 人を超えることが見込まれる場合に「特定適用事業所」に該当します。

短時間就労者


1日または1週間の労働時間及び1ヶ月の所定労働日数が、 通常の労働者の4分の3以上である労働者”

出典 : SHARES LAB「平成29年度注意点チェック ! 厚生年金保険・健康保険 算定基礎届(定時決定)」

平成30年度厚生年金保険・健康保険算定基礎届チェックリスト


平成30年度厚生年金保険・健康保険算定基礎届の作成は、最新版のガイドブックを参照し、適正に処理していきましょう。

参考 : 日本年金機構「算定基礎届の記入・提出ガイドブック 平成30年度」

ここでは、算定基礎届提出前に確認しておくべき点を挙げておきます。

■印字データは正しい内容ですか ?
・資格取得・喪失届、氏名変更届等は正しく届け出ましょう。
・被保険者の氏名、生年月日等に誤りがないか、確認しましょう。

■「報酬」は、4、5、6月に“実際に支払われた報酬”となっていますか ?
・給与を「翌月払い」にしている場合、記載すべきは「3月労働分、4月労働分、5月労働分」の報酬額となります。
・これに付随して、算定基礎月の報酬支払基礎日数も「4月→31日(3月分の日数)、5月→30日(4月分の日数)、6月→31日(5月分の日数)」となります。

■記載する報酬には、算定の対象となる報酬をすべて含んでいますか ?
・諸手当の取扱いにご注意ください。
・年3回以下の賞与については、「賞与支払届」および「賞与支払届総括表」にて処理します。

参考 : 日本年金機構「算定基礎届の記入・提出ガイドブック 平成30年度」3ページ目

■報酬支払日数の記載は適切ですか ?
・月給の場合 : 各月の支払の対象となった暦日数
・日給・時給の場合 : 支払の対象となった実日数
・支払基礎日数が 17 日未満の月は、原則として合計欄に「-(横線)」を引き、「総計」「平均額」には、17日未満の月の給与額を除いた額を記入します。
※ただし、短時間就労者、短時間労働者は例外的な取り扱いあり

■事業主欄への記入や押印をしていますか ?

まとめ


厚生年金保険・健康保険算定基礎届の作成は、さほど難しいものではありません。ただし、7~9月改定に該当し月額変更が必要な方、70歳以降の資格取得者がいる場合や、年間報酬の平均で算定する必要のある場合など、イレギュラーな対応が求められることもあります。

そんな時のために、年金事務所内には、算定基礎届の提出時期にあわせて社会保険労務士による相談ブースが設けられています。少しでも不安な点があれば、お気軽にご活用ください。

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